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创新思路规范管理全面提升松桃老年大学办学水平
2015-08-06 08:05:17   作者:华明香   来源:   评论:0 点击:

创新思路  规范管理
全面提升松桃老年大学办学水平 
( 松桃县老年大学    华明香)

                    

松桃县老年大学成立于1991年,开设声乐、器乐、舞蹈、形体、合唱、书法、绘画等8个专业,9个教学班,学员520人。多年来,在省市委老教办的正确指导下,在县委组织部的坚强领导下,我校认真贯彻实施“聘名师、创名科、建名校”战略,不断提升学校内涵,全体教职员工实际、实在、实心、实干,探索出一条符合松桃实际的老年教育发展之路。
 

一、理顺管理体制,健全工作制度,大力推进学校管理规范化
 

1、明确主管部门,健全领导班子。县委、县政府对老年教育工作高度重视,松编发[2006]3号文件规定,我县老年大学为正科级参公事业单位,归口县委,由县委组织部管理。县委研究决定设立老年教育工作领导小组,由县委常委、组织部长汪勇同志担任组长、分管教育的副县长任副组长,老干、民政、教育、财政、等10多个相关部门的一把手为成员,领导小组下设办公室在县老年大学,校长华明香任办公室主任。每季度召开一次会议,集中讨论学校重大问题,制定学校发展规划,争取急需资金,全程督查学校的重点工作、重点事项,校领导定期汇报工作,确保重点工作如期完成。学校设校长1名,副校长1名;下设办公室、教务处等科室,工作人员3名,负责日常的教学、活动、服务和管理工作。县老年体育协会、老年书画协会、老年摄影协会等涉老组织在我校设有办公室,重大活动、重要工作共同开展。
 

2、建章立制,规范管理。一是制定工作制度和规范。学校先后制定了会议、工作人员考勤、校园管理、教师聘用等10项工作制度;完善了学籍、优秀教师和学员评选、固定资产购置管理、教研听课等8项规定;明确规定了校长、副校长、各科室、教师、班长和各协会的工作职责。学校常抓不懈,严格按制度办事。逐步形成了规范化、程序化的工作机制。确保学校工作有章可循、有度可量、规范管理。二是注重人性化管理。全面改善办学环境,关心教职员工生活。妥善处理好各种关系,激发工作人员的智慧、潜能和进取意识,提高了工作效率。三是落实岗位目标责任制。认真做好任务分解和责任分摊,严格奖惩机制,做到人人身上有担子,个个身上有压力。形成争先创优、争先恐后的竞争态势和齐抓共管、齐心协力的工作局面。
 

3、制定校训,加强教风、学风、班风建设。学校制订了厚德、博学、康乐、奉献的校训,培育形成了因材施教、注重实效、敬业奉献、探索创新的教风,尊师善思、勤奋好学、思想常新、进取有为的学风,和谐互助、自尊守纪、自主管理、学乐有为的班风,为加强学校规范化管理创造了良好的氛围。
 

二、建立投入保障机制,加强学校硬件建设,不断改善办学条件

欠发达地区办好老年大学,加强硬件建设是关键。在硬件设施建设方面,我们从三个方面进行了探索和努力。一是建立经费投入保障机制。从我县实际出发,逐步建立财政投入为主体、社会各界等公益赞助为辅助、学费收入为补充的经费投入机制,确保了学校工作的正常运转。我校每年收入都在20万元以上。2013年,县财政拨款20万元,慈善总会赞助3万元,学费收入1多万元。二是争县财政支持,购置教学设备。2013年至2015年为学校配备了课桌椅、电视机、DVD、录像机、音响设备、电子琴、钢琴、电脑等教学设备;学校各个办公室、教室免费使用由网通公司提供的宽带网。
 

三、建好教师队伍,抓好常规教学,努力规范教学管理
 

1、狠抓选聘、培养、评教三个环节,建设高素质教师队伍。一是选准选好教师。根据学校《关于外聘教师的规定》和《教师职责》的要求,教务处组织人员通过调查询问、当面座谈等方式,到有关部门了解情况,掌握全县的老年教育资源。首先把教学水平高、奉献精神强、社会认可度高、乐意老年教育事业的人员纳入教师资源库。然后根据教学需要,学校集体讨论,筛选任课教师,报老干部局批准后,由学校统一颁发聘书。现聘任教师9名,有音协主席、有书画协会主席、交谊舞协会主席、中学名师和社会艺人等,教师队伍和谐稳定。二是注重培养提高教师素质。倡导“平庸的教师在说教、良好的教师在解惑、优秀的教师在示范、卓越的教师在启迪”的教学理念,引导教师塑造大爱师魂,做“有胸怀、有胆识、有目标、有幸福、有热爱、有阳光、有创新”的老年教育工作者。三是抓好听课评教活动。每年4月、10月,学校集中举办听课月活动,教师可自报听课时间,也可随堂听课。教务处组织全体教师和班委会成员集中听课。课后及时座谈讨论、评比,每年评出2位优质课教师,学校发文表彰。其间组织其它教研活动,教师交流教学体会,开展教案评比,组织学员进行教学满意度调查。
 

2、合理设置专业,加强教材建设。根据突出地方特色、符合学员愿望和老年教育规律的要求,学校合理设置专业和班次。专业和班次设置主要采取两种方式:一是学校根据学员需求和办学条件自主设置。现设有声乐、器乐、合唱、形体、民族舞、交谊舞等专业。二是和涉老组织联合办班。为有效解决师资和生源问题,形成资源共享局面,我校和县老年书画协会联合开办了书法、绘画高级班,和县体育协会联合开办了太极拳班。学员实行双重身份、双重管理。教师根据实际情况,即可学校选聘,也可由协会委派。
 

3、抓好“三个课堂”,注重教学质量。“三个课堂”即搞活第一课堂,丰富第二课堂,拓宽第三课堂。首先扎实搞活课堂教学,保证课堂教学时间,从最基础讲起,让学员每堂课都有收获;教师要认真备课,每堂课都要有新内容,讲课速度宜慢不宜快,选题宜小不宜大,要根据学员情况宜深就深,宜浅则浅;总之要让学员进得来、听得进、学得会、留得住。丰富第二课堂,就是成立活动小组,巩固提高第一课堂教学内容。组长为辅导员,在学校统一安排下,利用学校、社区等场所,带领学员练习、活动,弥补课时不足的缺憾,现已成立各类活动小组9个。另外我们把活动小组加以引导形成有组织的活动团体,学校成立了舞蹈队、合唱团、器乐队、书画艺术研究会等,并为各团体制订了章程,建立了领导机构,提供了活动场地和部分活动经费,各项活动正常开展。拓宽第三课堂,就是组织学员参加社会公益活动服务社会。学员每年都参加省、市、县和有关部门组织的多项公益活动。学校在每年“五一”劳动节和元旦举办两次才艺展示。为感谢社会各界支持,打造校园文化品牌,每年6月下旬,学校举办1-2场广场晚会。
 

四、创新班级管理模式,注重亲情化服务,不断加强对学员的规范管理
 

1、规范学籍管理。学员入校填写《学员登记表》、《学籍登记表》,办理学员证,学员凭证上课。学习期间学校填写学员鉴定,教务处及时存档。
 

2、实行“三个一”班级管理模式。由于我校班次较多,工作人员少,实行班主任管理制度有困难,我们从实际出发,学习借鉴外地的经验,实行“三个一” 班级管理模式。一是建立一支强有力的班委会队伍。由学员推选优秀学员任班长和班委,组成班委会,组织学员开展活动。如组织上课,维持课堂秩序;做好考勤登记,了解学员缺勤原因,建立学员通讯录;与教师沟通教与学,调整教学进度;组织学员分组,安排值日生等。二是围绕教学这一中心,自主开展活动。如书画班每年组织学员外出写生、舞蹈专业班进行辅导练习。声乐等专业组织游园演唱活动等。三是建立一套班级管理制度。首先建立班委会成员和教师、工作人员沟通制度。课前10分钟,工作人员和班长见一见、聊一聊,了解学员缺勤情况、卫生情况、教学情况,发现问题及时改进。其次建立《班级工作手册》。班长必须填写《班级工作手册》,包括班级学员名单、通讯录、班级动态、学员心声、每课内容、考勤情况、卫生评比情况等多项内容。每月送教务处检查,教务处及时了解学员和教学情况。各班级的每堂课、每位学员的情况都有详细记录。再次是建立班委会活动日制度。每学期召开一次全体教师、班委会成员座谈会,征求意见、建议,聚餐同乐。“三个一”学员管理模式充分发挥班委会在校方与学员之间的桥梁纽带作用,提高了学员自我管理、自我服务、自我提高的能力,班级管理职能得到充分发挥。
 

3、坚持以人为本,把亲情服务寓于管理之中。把人性化、亲情化服务融入各项规章制度中,在管理中体现服务,在服务中进行管理。通过尊重学员、善待学员,竭尽全力为学员办实事,赢得学员、老师对学校工作的理解、信任和支持,增强学校的凝聚力、向心力。每学期开学的第一个星期,学校工作人员到校大门口站立,迎接每一位学员;每学期期末最后一个星期,全体工作人员到各个班级座谈,征求意见建议。每年春节,校领导对全体老师和班委会成员电话拜年。课前十分钟,工作人员和班干部见见面、聊一聊。教师生病,校领导和学员代表前去探望;学员生病住院,班委会组织看望。
    

经过多年的努力,我校有了长足的发展。学校规模不断扩大,学员不断增多,教学教研水平不断提高,社会影响逐步扩大,服务社会的能力逐步增强。我校已成为全县老年教育的教学示范中心、老年文化艺术展演中心、全县公益文体活动的重要平台,文化养老的坚强阵地。但与上级要求相比,与外地老年大学相比,还有很多缺点和不足。今后我们将虚心学习外地先进经验,牢记使命、担当责任、开拓创新,干事创业,努力推动我县老年教育事业上台阶、上水平。
 
 

 
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